Van
de orde…..
Belangrijke informatie voor de bezoekers van het PvdA-congres op maandag
30 maart
Het
congres wordt gehouden op maandag 30 maart
Openbaar
vervoer
Per
trein: Vanaf NS station Utrecht loopt u in enkele minuten naar het Beatrix Theater.
Uitgang Jaarbeurs.
Terugreis:
Om
22.20 uur vertrekt er een directe intercity naar Groningen. Aankomst 0.14 uur
Om
22.38 uur vertrekt er een directe intercity naar Maastricht. Aankomst 0.48 uur
Om
22.08 uur vertrekt er een intercity naar Vlissingen. Aankomst 0.47 uur
Per auto:
Vanuit Hilversum (A27) neemt u de A12 richting Utrecht/Den Haag. Volg dan de borden
Jaarbeurs en Centrum. Zodra het Beatrix Theater, P1 en P3 aangegeven staan,
volgt u die borden, alwaar u kunt parkeren (zie parkeren). Vanuit Amsterdam
(A2) richting Utrecht, neemt u afrit 8. Volg dan de borden Jaarbeurs en
Centrum. Zodra het Beatrix Theater, P1 en P3 aangegeven staan, volgt u die
borden, alwaar u kunt parkeren (zie parkeren).
Vanuit Den Bosch/Breda (A2) neemt u afrit 8. Volg dan
de borden Jaarbeurs en Centrum. Zodra het Beatrix Theater, P1 en P3 aangegeven
staan, volgt u die borden, alwaar u kunt parkeren (zie parkeren).
Vanuit Rotterdam/Den Haag
(A12)
neemt u afrit 17. Volg dan de borden Jaarbeurs en Centrum. Zodra het Beatrix
Theater, P1 en P3 aangegeven staan, volgt u die borden, alwaar u kunt parkeren
(zie parkeren).
Vanuit Amersfoort (A28) naar de A27 (Breda),
vervolgens neemt u de A12 (Den Haag), ring Utrecht. Volg dan de borden
Jaarbeurs en Centrum. Zodra het Beatrix Theater, P1 en P3 aangegeven staan,
volgt u die borden, alwaar u kunt parkeren (zie parkeren).
Parkeren
U
kunt parkeren tegenover het Beatrix Theater in de parkeergarage en op het
parkeerterrein van de Jaarbeurs. U kunt hier parkeren op P1 en P3.
Uitrijkaarten voor de garage kosten € 10,- en voor de parkeerterreinen € 12,-
per stuk. De uitrijkaarten van Q park kosten € 10,-. Alle uitrijkaarten zijn
verkrijgbaar in het theater.
Bij
de hoofdingang van het Beatrix Theater treft u een (bewaakte) garderobe aan.
Daar kunt u uw jas en eventuele bagage kwijt. Vervolgens wordt u welkom geheten
door onze medewerkers in de foyer bij de verschillende ontvangstbalies. Afgevaardigden
kunnen zich vanaf 18.30 uur melden bij de balies voor de
afgevaardigden om de congresmaterialen in ontvangst te nemen. De namen van de
gewesten staan bij de balies duidelijk aangegeven. Bij de balie van uw gewest
overhandigt u als afgevaardigde aan de medewerker de geloofsbrief (per post
gestuurd) waarna u een congresenvelop ontvangt, bevattende: gekleurde stemkaart,
sprekersbriefjes en een badge.
Wanneer
uw afdeling recht heeft op meer dan één afgevaardigde, ontvangt de
afgevaardigde die zich het eerst meldt een envelop met daarin tevens de stemkaarten
voor de andere afgevaardigde(n). Deze afgevaardigde wordt verzocht de stemkaarten gelijkelijk
over de andere afgevaardigde(n) te verdelen.
De
tweede en volgende afgevaardigde(n) ontvangt/ontvangen na overhandiging van hun
geloofsbrief wél een uitdeelenvelop, maar deze bevat alléén een badge en sprekersbriefjes.
Voor alle afgevaardigden geldt: draag de badge duidelijk zichtbaar. Op die
manier krijgt u ongehinderd toegang tot uw plaats in de congreszaal.
Plaatsvervangend
afgevaardigden kunnen zich vanaf 18.30 uur melden bij de balie voor
plaatsvervangend afgevaardigden, alwaar zij na overhandiging van de op hun naam
gestelde verklaring een (blauwe ledenstem) stemkaart krijgen uitgereikt.
Attentie: De stemkaarten worden uitgereikt aan de afgevaardigde. De status van plaatsvervangend
afgevaardigden is die van plaatsvervanger. Een plaatsvervangend afgevaardigde bekleedt de
functie van afgevaardigde indien hij/zij dat aangeeft bij binnenkomst bij de
afgevaardigdenbalie, of indien de afgevaardigde tijdens het congres zijn stemkaart
en badge aan hem/haar heeft overhandigd. In het laatste geval bekleedt de
(oorspronkelijke) afgevaardigde op dat moment de functie van plaatsvervangend
afgevaardigde. De stemkaarten worden éénmalig verstrekt. Dat betekent dat
bij verlies van een of meer onderdelen van de uitdeelenvelop géén nieuwe stemkaart of badge
wordt verstrekt. Indien u stemmateriaal onbeheerd aantreft gelieve deze bij
de informatiebalie af te geven.
Leden kunnen zich vanaf 18.30 uur melden bij de ledenbalie. Indien
u zich heeft aangemeld krijgt u direct een stemkaart en mag u plaatsnemen in de
zaal. Indien u zich niet voorafgaand heeft aangemeld (dat kan tot
maandagochtend 17.00 uur) moeten wij ter plekke controleren of u ledenrechten
heeft. Dat kan voor enige vertraging zorgen.
De
congreszittingen worden voorgezeten door de leden van het presidium. Onder hun onafhankelijke
leiding vindt debat en besluitvorming plaats. Presidiumleden zijn herkenbaar
aan hun badge. Mocht u willen deelnemen aan het debat, lees dan verder onder
“agenda”, “sprekersbriefjes” en "in discussie met”.
Congresafgevaardigden zitten
in de zaal in het vak het dichtste bij het podium. In de rest van de zaal
zitten alle plaatsvervangende afgevaardigden, overige leden en belangstellenden.
In
een speciaal aangegeven vak is een ringleiding voor
slechthorenden beschikbaar. Er zijn ook plaatsen beschikbaar voor
rolstoelgebruikers. Op last van de
brandweer is het niet toegestaan om in de congreszaal te staan. Iedereen wordt
verzocht een zichtplaats in te nemen.
De agenda van het congres vindt u bij de welkomstbalie
in de foyer. Het geplande einde van het congres is om 21.30 uur. Bij aanvang
van het congres wordt de agenda definitief vastgesteld.
9.
Sprekersbriefjes
Om
te kunnen deelnemen aan het debat verzoeken wij alle afgevaardigden om voor
aanvang van het congres een sprekersbriefje in te vullen en te deponeren in
het daarvoor bestemde bakje op het podium. Vul het sprekersbriefje s.v.p. zo
volledig mogelijk in. Dus vermeld duidelijk uw naam en afdeling en mogelijk ook
het onderwerp van uw inbreng. Zo kunnen we zorgen dat sprekers over hetzelfde
onderwerp ook zoveel mogelijk na elkaar kunnen spreken.
Leden
hebben geen sprekersbriefje nodig. Nadat de afgevaardigden aan het woord zijn geweest
zal het presidium de leden de mogelijkheid geven om te spreken.
Het
presidium heeft de bevoegdheid vanwege de vergaderorde om indien nodig het
aantal sprekers te beperken als mede de spreektijd te bekorten (als regel geldt
een spreektijd van ½ minuut tot één minuut)
Het
debat over de resolutie van het partijbestuur wordt gevoerd aan de
discussietafel (trapezium) en vindt plaats onder leiding van het presidium. De afgevaardigden
worden door een lid van het presidium opgeroepen om naar de discussietafel te
komen en daar het woord te voeren.
Nadat
de afgevaardigden geweest zijn is het de beurt aan de leden om hun
bijdrage aan het debat te leveren. Onderzocht wordt of het ook mogelijk is om
zich halverwege de zaal te melden bij een presidiumlid met microfoon. Zij
kunnen vanaf die positie ook het woord voeren.
Bijdragen moeten kort en
bondig zijn.
Goede
bijdrage aan de discussie zijn: vragen of oproepen richting het partijbestuur/fracties
of het presidium, het geven van een puntige toelichting of verduidelijking van
een motie, het geven van puntig commentaar op de resolutie van het partijbestuur
of een stemadvies over het ‘aanvullend beleidsakkoord’.
Géén
goede bijdrage aan de discussie zijn het aansnijden van niet ter zake doende of
niet geagendeerde onderwerpen, oproepen richting kabinet andere partijen dan de
PvdA of het vervallen in herhalingen of het herhalen van eerdere sprekers.
Het
presidium is degene die uw bijdrage beoordeelt. Ze heeft de mogelijkheid om u
te wijzen op de beschikbare tijd en kan indien nodig uw bijdrage afbreken. Wees
vooral to the point en houd het kort. Geef direct de kern van de boodschap en
uw aanbeveling voor de stemming.
Vervolgens
is het de beurt aan het partijbestuur (in dit geval bijgestaan door de Fractievoorzitter
in de Tweede Kamer en de politiek leider) om te reageren. Zij zullen trachten om
zo veel mogelijk in te gaan op alle bijdragen van de afgevaardigden en de leden.
Moties
kunnen alleen ingediend worden als ze betrekking hebben op de resolutie van het
partijbestuur of over het ‘aanvullende
beleidsakkoord’ en kunnen enkel een oproep bevatten aan het partijbestuur of de
PvdA fractie. Moties kunnen voor aanvang van het congres worden ingediend bij
het congrespresidium tot uiterlijk 19.30. Hoe eerder moties worden ingediend
hoe beter het presidium en de congresorganisatie in staat zijn om te zorgen dat
alle congresgangers (via het grootscherm) kennis kunnen nemen van de moties.
Vanwege de presentatie van de moties op deze wijze verzoeken wij moties kort en
bondig te houden. Ruimte om een uitgebreide schriftelijke toelichting te
presenteren op het grootscherm is er niet. Moties dienen te worden ondersteund
door tenminste vijf congresafgevaardigden. Het indienen van amendementen op
onderdelen van de tekst van het partijbestuur is niet mogelijk.
Het presidium besluit over
toelating van ingediende moties tot de agenda.
Indien
mogelijk verzoeken we u vriendelijk de motie zoveel mogelijk digitaal (op
CD-rom, USB-stick) aan te leveren. Gelieve duidelijk te schrijven indien de moties
met de hand worden geschreven.
Tijdens het congres zal de resolutie van het partijbestuur in stemming
worden gebracht en wordt er gestemd over eventuele moties over het ‘aanvullende
beleidsakkoord’. Stemmingen vinden
plaats door het opsteken van de gekleurde stemkaart. Indien de uitslag niet eenduidig is vast te stellen,
worden alle stemmen handmatig geteld. Alle aanwezigen mogen maar 1 keer
stemmen. óf u stemt als afgevaardigde óf u stemt als lid. (Stemwaarde:
75% afgevaardigden, 25% leden).
Stemmen door afgevaardigden:
Het aantal stemmen van
een afdeling hangt af van het aantal leden van een afdeling. Afdelingen hebben
per 500 leden 1 afgevaardigde. Per 50 leden hebben afdelingen een stemwaarde
van één. Dat betekent dat als iedere afdeling komt opdagen we op het congres
ongeveer 1100 stemmen te verdelen hebben. De afgevaardigden vinden de gekleurde
stemkaarten in hun congresenvelop. De kleur hangt af van het aantal leden dat
de afdeling telt. Er zijn drie kleuren: geel (voor de kleine afdelingen), groen
(voor de middelgrote afdelingen) en oranje (voor de grote afdelingen). De
verdeling is zo, dat iedere kleur ongeveer éénderde van het totaal aantal uit
te brengen stemmen vertegenwoordigt.
Stemmen door leden:
Leden kunnen ook
meestemmen. Alle leden hebben een stemwaarde één. Leden met ledenrechten zijn
allemaal in bezit van een blauwe stemkaart waarmee ze kunnen stemmen.
Bij aanvang van het congres is er gratis koffie
en thee. Na afloop van het congres kan er nog wat gedronken worden in de foyer.
Er is geen gelegenheid om te eten. Op station Utrecht Centraal zijn diverse
eetgelegenheden gevestigd.
Roken
is nergens in het gebouw toegestaan.
In
deze tijd van mobiele telecommunicatie hebben wij er begrip voor dat u mobiel
bereikbaar wilt zijn. Maar daar mag het congres geen last van hebben. Daarom
een dringend verzoek aan de bezitters van een mobiele telefoon: schakel in de
zaal het geluid s.v.p. uit.
Het
presidium en de congresorganisatie vertrouwt erop u met deze informatie van
dienst te zijn en wenst u een goed congres.